Главная

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1. 1. Настоящий документ определяет политику ООО «Персональное решение» в отношенииобработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, иразработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных(Федеральный закон РФ от от 27.07.2006 г. No 152 – ФЗ «О персональных данных»).

1.2. ООО «Персональное решение» зарегистрировано в реестре операторов персональныхданных.

1.3. В данном документе мы используем следующие основные понятия:

1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенномуили определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования такихсредств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,   передачу (распространение,предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональныхданных;

3)оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальныйорган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицамиорганизующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющиецели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,действия(операции),совершаемыесперсональнымиданными;

4) Соискатель - физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных сцелью содействия в поиске работы и трудоустройстве.

1.4. Оператор ведет свою деятельность по адресу 428000, ЧР, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева,дом 3, помещение 907.

2. Сведения об обработке персональных данныхПри обработке персональных данных ООО «Персональное решение» руководствуется следующимипринципами:

2.1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;

2.2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

2.3. обработка персональных данных осуществляется   с согласия соискателя на обработку егоперсональных;

2.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию,накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. 

2.5. ООО «Персональное решение» осуществляет автоматизированную (с помощью средстввычислительной техники) и не автоматизированную обработку персональных данных.

2.6. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации,находятся на территории Российской Федерации.

2.7. ООО «Персональное решение» не обрабатывает специальные категории персональных данныхкасающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных илифилософских убеждений, состояния   здоровья, интимной жизни, а также биометрическиеперсональные данные.

2.8. Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;2) персональные данные сделаны общедоступными.

2.9. В ООО «Персональное решение» назначен ответственный за организацию обработкиперсональных данных. Изданы документы, определяющих политику ООО «Персональное решение»в отношении обработки персональных данных.

3. Обработка персональных данных работников

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовыхдоговоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:—вести кадровый учёт;—вести бухгалтерский учёт;—осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ наОператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти,в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательногомедицинского страхования, а также в иные государственные органы;—соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работниковООО "Персональное решение", сохранности имущества;—контролировать количество и качество выполняемой работы;—открывать личные банковские счета работников ООО "Персональное решение" для перечислениязаработной платы;—публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации.

3.2. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке,установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

3.3. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами,устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах иобязанностях в этой области.

3.4. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам,которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций. 

3.5. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия,предоставляемого на срок действия трудового договора.

3.6. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудовогодоговора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока,установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля1998 г. No 146- ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. No402- ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

3.7. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников(сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовыхфункций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О 

3.8. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:—Фамилия, имя, отчество;—Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;—Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе;—Год рождения, месяц рождения, дата рождения;—Место рождения;—Адрес;—Мобильный телефон;—Идентификационный номер налогоплательщика;—Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;—Семейное положение;—Национальная принадлежность;—Фотография;—Образование;—Профессия;—Должность;—Табельный номер;—Трудовой стаж;—Сведения о воинском учёте;—Данные о социальных льготах;—Доходы;—Страховые взносы на ОПС;—Страховые взносы на ОМС;—Налоговые вычеты;—Льготные выплаты;—Выход на пенсию;—Временная нетрудоспособность. 

3.9. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменногосогласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровьюработника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» илииными федеральными законами.

3.10. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без егописьменного согласия.

3.11. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке,установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, иограничивает эту информацию только теми данными,которые необходимы для выполненияпредставителями их функций.

3.12. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данныемогут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лицподтверждения, что это правило соблюдено.

3.13. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональныхданных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Операторпредоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:—Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);—Банк (в рамках зарплатного проекта).

3.14. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональныхданных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащейего персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.15. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

3.16. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполныеперсональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «Оперсональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить илиисправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своемнесогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данныеоценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

3.17.Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные илинеполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях илидополнениях.

3.18. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Операторапри обработке и защите его персональных данных.

4. Обработка персональных данных соискателей

4.1.В рамках своей деятельности ООО «Персональное решение» работает сперсональными данными, предоставленными соискателями при заполнении формы заявки на веб-сайте; резюме, направленными в ООО «Персональное решение» посредством электронной почтыили предоставленными при личном визите в офис компании, а так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети), т.е.осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которымпредоставлен самим соискателем.

4.2.Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью содействия впоиске работы и трудоустройства

4.3.Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия,предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме наработу.

4.4.Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока,необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа вприеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставилсогласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональныхданных в течение срока, указанного в согласии. 

4.5.Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателейи биометрические персональные данные соискателей. 

4.6.Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:- фамилия, имя, отчество;- свидетельство о гражданстве (при необходимости);- реквизиты документа, удостоверяющего личность;- год рождения, дата рождения, место рождения;- адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по меступребывания;- контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, скайп, адресаличных страниц в социальных сетях);- сведения о семейном положении и составе семьи;- анкетные и биографические (фото, тестирование, видеосъемка собеседования, голос, почерк)данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с ООО«Персональное решение».- сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов обобразовании;- сведения о занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности, воинском учете;- сведения о заработной плате;- сведения о социальных льготах;- социальное, имущественное положение;данные трудовой книжки. 

4.5. Оператор не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласиясоискателя.

4.6. Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства толькопотенциальным работодателям - клиентам ООО «Персональное решение».Конфиденциальность передаваемых сведений между ООО «Персональное решение» и клиентомотражена в одном из пунктов договора.Применяются необходимые правовые, организационные и технических меры пообеспечению безопасности персональных данных;Все работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных,ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, втом числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политикуООО «Персональное решение» в отношении обработки персональных данных.Неограниченный доступ к документу, определяющему политику ООО «Персональноерешение» в отношении обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованияхк защите персональных данных обеспечено путем размещения соответствующих документов насайте www.pr@prhh.ruСогласие на обработку персональных данных.Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (No 152-ФЗ от 27.07.2006 года)Соискатель свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данныхпринимает лично и в своих интересах.Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональныхданных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным исознательным.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данныхосуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональныхданных.Письменное согласие должно быть оформлено за личной подписью лица, чьи персональные данныеиспользуются.В целях исполнения требований законодательства мы просим соискателей, заполнить бланк согласия на обработку персональных данных перед интервью в ООО «Персональное решение» и иметь егопри себе в электронном или распечатанном виде.

Скачать документ«Согласие на обработку персональных данных»Если Соискатель не сможет заранее и самостоятельно скачать документ «Согласие наобработку персональных данных», то ему предложат заполнить бланк перед собеседованием в офисеООО «Персональное решение».Отзыв согласия на обработку персональных данных.

Персональные данные хранятся в ООО «Персональное решение» до момента полученияотзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных.Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, Ему необходимопредоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с за личной подписью.

Скачать«Отзыв согласия наобработку персональных данных»В соответствии с Законом данные соискателя будут уничтожены не позднее 3 рабочих днейсдаты поступления его отзыва в письменном виде.Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно представить вофискомпании ООО «Персональное решение» лично или отправить попочте заказным письмом с уведомлением овручении поадресу: 428000, ЧР, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, дом 3, помещение907.Если соискатель сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у неговозникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к специалисту ООО «Персональноерешение» по телефону: 8- 927- 667- 33- 93